третья тема
Различные подходы
к разработке структуры
к разработке структуры
Начинать работу с Power Point — значит лишать себя возможности полноценно продумать структуру. Особенно это касается комбинированных презентаций, где нужно продумывать три уровня смысла. Поэтому достаём листочки и ручки…
Работа над структурой презентации проходит в три этапа. На первом мы выстраиваем иерархическую структуру: последовательность смысловых блоков, подчинённых общей теме. В иерархическую структуру необходимо выгрузить максимум информации.
Второй этап – монтажная структура. Здесь мы занимаемся сторителлингом, выстраиваем интересный для аудитории рассказ. Параллельно работаем с уровнями смысла: то, что можем рассказать голосом прячем на дополнительный уровень; то, что требует самостоятельной работы – на скрытый уровень (в раздатку, в презентацию-конспект, на скрытые слайды).
Пример того, как я готовлю презентации для своих вебинаров: большие стикеры показывают блоки информации, маленькие - примеры.
Третий этап представляет из себя раскадровку, создание предварительных эскизов слайдов. В презентациях для чтения, комбинированных презентациях его можно опустить. Раскадровку может заменить использование готового шаблона оформления. Для геймификации и демонстрации, наоборот, этап является обязательным!
Если подготовительные этапы отсутствуют, то мы тратим время на перекладывание слайдов, выбор оформления, мелкие правки. В презентациях, как и во многих других сферах, работает принцип Парето.
К тому же вряд ли вы готовитесь к первой и единственной презентации в своей жизни. А одно качественное, тщательно подготовленное выступление, легко тиражируется десятки раз. Если вы готовите учебную презентацию – то разрабатывайте принципы для всего курса. Если ищете спонсоров или выступаете перед грантодателями – сделайте 50 слайдов, а потом выберите 10 нужных для каждого конкретного случая.
К тому же вряд ли вы готовитесь к первой и единственной презентации в своей жизни. А одно качественное, тщательно подготовленное выступление, легко тиражируется десятки раз. Если вы готовите учебную презентацию – то разрабатывайте принципы для всего курса. Если ищете спонсоров или выступаете перед грантодателями – сделайте 50 слайдов, а потом выберите 10 нужных для каждого конкретного случая.
Фокус презентации
Если аудитория запомнит только одну мысль
из вашего выступления, то какую?
из вашего выступления, то какую?
Этот вопрос мы задаём себе, чтобы найти фокус презентации. Без фокуса невозможно осуществить грамотный переход от иерархической структуры к монтажной. Ведь любая история, любой сюжет должен от чего-то отталкиваться.
Представьте, что красная область — это все знания спикера. Из них он выбирает часть, которую он готов предоставить аудиторию (синий круг). Аудитория же запомнит только часть информации — коричневую область.
Но фокусироваться просто на запоминании бессмысленно. И мы идём дальше, в зелёный круг: что наши слушатели должны сделать?
Как видите, до действия можно добраться, только предоставив аудитории чёткий фокус, понятный с первых ваших слов.
Но фокусироваться просто на запоминании бессмысленно. И мы идём дальше, в зелёный круг: что наши слушатели должны сделать?
Как видите, до действия можно добраться, только предоставив аудитории чёткий фокус, понятный с первых ваших слов.
У фокусировки есть ещё одно преимущество.
Она позволяет соотносить уровень знания среднего слушателя и самого спикера.
Она позволяет соотносить уровень знания среднего слушателя и самого спикера.
Как держать фокус на протяжении всего выступления?
1. Заявить его в самом начале выступления.
2. Подкрепить слайдом с содержанием презентации.
3. Построить историю вокруг этого же фокуса.
1. Заявить его в самом начале выступления.
2. Подкрепить слайдом с содержанием презентации.
3. Построить историю вокруг этого же фокуса.
Динамика и темп
Чтобы удерживать внимание аудитории, надо уметь чередовать слайды.
Аудитория не может выслушивать в течение 40 минут даже самую полезную информацию. Им надо отвлечься, посмеяться над шутками спикера, ответить на его вопросы, рассказать что-то про себя.
Многие преподаватели умело чередуют динамичный и спокойный темп рассказа, вовремя переключают внимание своих учеников. Попробуйте вспомнить привычный вам ритм чередования и повторить его в своей презентации. Вставьте слайды с изображениями там, где наступит время живой истории. Крупно напишите вопрос, который предполагаете задать аудитории.
Многие преподаватели умело чередуют динамичный и спокойный темп рассказа, вовремя переключают внимание своих учеников. Попробуйте вспомнить привычный вам ритм чередования и повторить его в своей презентации. Вставьте слайды с изображениями там, где наступит время живой истории. Крупно напишите вопрос, который предполагаете задать аудитории.
“
В презентации должен быть баланс. 80 слайдов из лаконичного текста — визуально скучно. Утомляет. 80 креативных слайдов — обратная ситуация — взорвётся мозг от креативности. Стоит мыслить категориями голливудского кино: никто не снимает весь фильм из одних лишь «говорящих голов в кадре». Даже у Тарантино, который мастер именно разговорных фильмов, полно других сцен.
Кино — это отличный образец сторителлинга. Чередование динамики можно наблюдать в операторской работе, темпе монтажа, количестве предметов на экране, разговорных сценах и экшене. Фильмы тоже можно использовать при разработке структуры презентации!
кинолента
Выбираем фильм, который ляжет в основу презентации. Он может подходить по теме или просто поднимать вам настроение.
кадры
Вырезаем из фильма основные кадры таким образом, чтобы при их просмотре можно было вкратце пересказать его сюжет.
презентация
Располагаем кадры в Power Point по порядку. Один кадр — один слайд. Проговариваем материал презентации, следуя за настроением фильма.
оформление
Заполняем информацией слайды между кадрами. Иллюстрации из фильма затем можно удалить из презентации или заменить на более нейтральные.
Напоследок делюсь с вами моими любимыми схемами сторителлинга:
Записи вебинаров
Различные походы к разработке структуры. Учимся находить фокус презентации, расставлять эмоциональные кружки, собирать монтажную историю. Видеозапись вебинара курса от 16 июня 2020 года.
Скачать презентацию
Скачать презентацию
