Вторая тема
Разнообразие учебных презентаций
Самая большая проблема при работе с презентациями — ориентация на инструмент, а не на процесс. Давайте договоримся: на нашем курсе Power Point и другие сервисы — инструменты. Слайды — продукт. Презентация — процесс.
Презентация состоит из цели, структуры, слайдов и выступления. Эти понятия обозначают не только составные части, но и этапы подготовки.
- Цель — действие, которое должна совершить аудитория. О типах целей мы поговорим на вебинаре.
- Структура — порядок, в котором выстроена ваша презентация.
- Слайды — готовый продукт, который вы демонстрируете на экране, раздаёте на флешке, распечатываете.
- Выступление — текст, который вы произносите. Он намного важнее слайдов, но именно слайды позволяют легче его запомнить.
Два полярных типа презентаций — слайдоменты и демонстрация.
Слайдоменты представляют собой самодостаточные документы, свёрстанные в форме презентации. Представьте себе журнал, в котором использована не книжная, а альбомная ориентация страниц.
Демонстрация — поддержка выступления, не предназначенная для самостоятельного существования. Может быть использована как опорный конспект для восстановления речи выступающего.
Слайдоменты представляют собой самодостаточные документы, свёрстанные в форме презентации. Представьте себе журнал, в котором использована не книжная, а альбомная ориентация страниц.
Демонстрация — поддержка выступления, не предназначенная для самостоятельного существования. Может быть использована как опорный конспект для восстановления речи выступающего.
 |  |  |
Культовая презентация «Смерть от Power Point» Алексея Каптерева собрала более 10 миллионов просмотров. В ней приведён порядок работы над презентацией, который лёг в основу нашего курса.
Презентация как процесс разбивается на четыре этапа. При этом Power Point включается далеко не сразу: как минимум два первых этапа я работаю с ручкой и листом бумагой.
В особенно сложных случаях на помощь приходят стикеры. Я могу несколько дней переклеивать их, добиваясь наилучшего порядка слайдов.
Оформление выполняется в последнюю очередь. Даже если над этим этапом будет работать дизайнер, структуру презентации и наполнение слайдов надо продумать заранее.
В особенно сложных случаях на помощь приходят стикеры. Я могу несколько дней переклеивать их, добиваясь наилучшего порядка слайдов.
Оформление выполняется в последнюю очередь. Даже если над этим этапом будет работать дизайнер, структуру презентации и наполнение слайдов надо продумать заранее.
фокус
Ставим цель выступления
с презентацией, анализируем аудиторию и выбираем ключевую идею.
с презентацией, анализируем аудиторию и выбираем ключевую идею.
иерархия
Упорядочиваем информацию, записывая все разделы, факты, цитаты, навигационные слайды.
монтаж
Выстраиваем историю, которая ляжет в основу презентации. Следим за динамикой и эмоциональным наполнением.
раскадровка
Намечаем оформление слайдов, анимацию, триггеры и работаем в программе Power Point.
Дизайн-мышление
Как залезть в голову аудитории и понять, что люди желают видеть и слышать
Дизайн-мышление — это процесс поиска нестандартных решений, основанный на попытке представить как думает наша аудитория. Этапы построены так, чтобы чередовать мозговой штурм и концентрацию на одной-единственной мысли. Это похоже на систему воронок, через которые проходит наша идея, превращаясь в готовый продукт.
Если вас заинтересовал такой подход, скачайте бесплатный набор материалов от Команды Wonderfull. Эти пособия могут пригодиться не только при создании презентаций.
Дизайн-мышление начинается с очень интересного этапа: эмпатии. Мы ставим себя на место пользователя и фиксируем все мысли, которые приходят в голову.
Например, комната с увеличенной мебелью позволяет почувствовать себя на месте ребёнка. Телефон, случайно переключившийся на китайский язык — симулятор использования гаджетов пожилым человеком.
Точно так же при разработке презентации мы встаём на позицию нашего типичного слушателя. Для того, чтобы это было проще сделать, существует методика «Семи вопросов», охватывающая как технические, так и психологические моменты.
Например, комната с увеличенной мебелью позволяет почувствовать себя на месте ребёнка. Телефон, случайно переключившийся на китайский язык — симулятор использования гаджетов пожилым человеком.
Точно так же при разработке презентации мы встаём на позицию нашего типичного слушателя. Для того, чтобы это было проще сделать, существует методика «Семи вопросов», охватывающая как технические, так и психологические моменты.
Семь вопросов
Методика для изучения вашей аудитории
1
Какие люди перед вами?
Опишите аудиторию на основе ваших личных впечатлений: три черты характера, социальный статус, средний возраст.
Неусидчивые, рассеянные, ленивые студенты 18-25 лет.
Активные, обеспеченные, пафосные предприниматели возраста 40+.
Неусидчивые, рассеянные, ленивые студенты 18-25 лет.
Активные, обеспеченные, пафосные предприниматели возраста 40+.
2
Почему они здесь?
Подумайте над причинами, по которым соберётся ваша аудитория. Обратите внимание на добровольность/недобровольность, платность/бесплатность, ожидания.
Собрались без особого желания, рассчитывают на поблажку на экзамене.
Заплатили за вход на конференцию, уверены что всё знают сами.
Собрались без особого желания, рассчитывают на поблажку на экзамене.
Заплатили за вход на конференцию, уверены что всё знают сами.
3
Какие проблемы вынуждены решать?
Обратите внимание на этот вопрос! Мы ищем не принципиальные проблемы, а то, что волнует аудиторию прямо сейчас.
Скучно, как бы незаметно вздремнуть.
Не забыть на кофе-брейке сфотографироваться на фоне баннера.
Скучно, как бы незаметно вздремнуть.
Не забыть на кофе-брейке сфотографироваться на фоне баннера.
4
Как вы можете сделать их жизнь лучше?
И снова мы оцениваем сиюминутные желания. Возможно, вам покажется что лучший ответ на вопрос: "Отменить выступление и уйти". Это не так: аудитория уже собралась, и у неё есть уже как минимум одно простое желание — развлечься.
Рассмешить, удивить, сделать что-то неожиданное.
Удовлетворить самолюбие.
Рассмешить, удивить, сделать что-то неожиданное.
Удовлетворить самолюбие.
5
Какими способами они будут сопротивляться вашему выступлению?
Если вы уже работали с подобной аудиторией, то легко сможете предположить варианты. Если нет – ориентируйтесь на невнимательность и попытки перебить спикера.
Общаться между собой, сидеть в телефоне.
Перебивать, ходить по помещению, задавать вопросы с подвохом.
Общаться между собой, сидеть в телефоне.
Перебивать, ходить по помещению, задавать вопросы с подвохом.
6
Какие технические возможности у вас есть?
Оцениваем оборудование, расстояние до экрана, размеры помещения, численность аудитории.
Белый экран небольшого размера, студентов много — скорее всего им плохо виден текст.
ЖК-телевизор, большое помещение и 10-15 человек — возможно люди разойдутся по всей комнате.
Белый экран небольшого размера, студентов много — скорее всего им плохо виден текст.
ЖК-телевизор, большое помещение и 10-15 человек — возможно люди разойдутся по всей комнате.
7
Какое действие вы ждёте от аудитории?
Запишите цель, начиная с глагола: «услышали», «запомнили», «сделали», «изменили».
Запомнили основные тезисы лекции.
Записали мои контакты для индивидуальных консультаций.
Запомнили основные тезисы лекции.
Записали мои контакты для индивидуальных консультаций.
Теперь, когда мы знаем больше о нашей аудитории, можно выбирать фокус презентации и начинать работать над её структурой. Этим мы займёмся на третьем вебинаре курса.
Записи вебинаров
Разнообразие учебных презентаций. Выбираем подходящий тип презентации для курса, изучаем процесс работы над слайдами. Видеозапись вебинара курса от 11 июня 2020 года.
Скачать презентацию
Скачать презентацию
