четвёртая тема
Обзор форматов презентаций
и сервисов для их создания
и сервисов для их создания
Курс «Восемь шагов к идеальной презентации» — Четвёртая тема — 14 ноября 2019
Наша задача — создавать презентации максимально быстро
и легко. Для этого надо иметь представление о сервисах
и форматах и, не задумываясь, выбирать нужные.
и легко. Для этого надо иметь представление о сервисах
и форматах и, не задумываясь, выбирать нужные.
Большинство форматов презентации легко конвертируются друг в друга. Нативные форматы (оригинальные форматы программ) – это ppt, pptx, key, gslides, odp. Универсальные — pdf, jpeg, wmv, mp4. На крайний случай, существуют онлайн-конвертеры.
Выбор формата обусловлен весом файлы, форматированием, типами содержимого, наличием анимации, триггеров, содержимого разного уровня. От этого же зависит и выбор программы.
Выбор формата обусловлен весом файлы, форматированием, типами содержимого, наличием анимации, триггеров, содержимого разного уровня. От этого же зависит и выбор программы.
Основные форматы
PDF
Открывается практически на 99% компьютеров и планшетов, в том числе в обычном браузере (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome). Почти не имеет проблем
с потерей форматирования и легко переносится с устройства на устройство.
Отсутствует возможность вставки видео и аудио, а также отсутствует анимация. PDF-файлы нельзя редактировать без специальной программы.
с потерей форматирования и легко переносится с устройства на устройство.
Отсутствует возможность вставки видео и аудио, а также отсутствует анимация. PDF-файлы нельзя редактировать без специальной программы.
PPT, ODP, KEY
Нативные форматы программ для создания презентаций. Сохраняют настройки анимации, работающие триггеры и гиперссылки. При конвертации друг в друга контент сохраняется
в полном объёме, а форматирование как правило теряется.
в полном объёме, а форматирование как правило теряется.
JPG
Нередактируемый формат, который может быть вставлен как в PDF, так и в PPT файлы. Легко превращается в контент для соцсетей, обложку выступления. Универсальность использования – его главное и единственное достоинство.
Используется крайне редко, потому что сложно представить ситуацию, в которой компьютер не сможет открыть другие форматы.
Используется крайне редко, потому что сложно представить ситуацию, в которой компьютер не сможет открыть другие форматы.
О программах мы поговорим
на вебинаре
14 ноября в 15:00 МСК
на вебинаре
14 ноября в 15:00 МСК
Контент презентации тоже заметно влияет на выбор программы и формата файла. Вот четыре основных типа содержимого. Пятым мы будем считать анимацию.
Изображения
Занимают много места
в исходном файле. Даже если вам кажется, что вы обрезали картинку — программа «запоминает» её целой.
Можно оптимизировать или конвертировать для уменьшения объёма стандартными средствами программ.
в исходном файле. Даже если вам кажется, что вы обрезали картинку — программа «запоминает» её целой.
Можно оптимизировать или конвертировать для уменьшения объёма стандартными средствами программ.
Видео
Вопрос поиска подходящей программы для просмотра видео возникает довольно часто.
К тому же видео занимает много места. Его лучше хранить рядом с презентацией в 2-3 распространённых форматах. Или переконвертировать в gif для встраивания.
К тому же видео занимает много места. Его лучше хранить рядом с презентацией в 2-3 распространённых форматах. Или переконвертировать в gif для встраивания.
Звук
Звук обычно воспроизводится без проблем. Его удобно именно встраивать в презентацию
и запускать по ссылке. Если вы работаете с PDF-форматом,
то положите аудио в любой облачный сервис.
и запускать по ссылке. Если вы работаете с PDF-форматом,
то положите аудио в любой облачный сервис.
Шрифты
Существует три варианта: использовать стандартные шрифты, зашивать шрифты в файл презентации, сохранять текст картинкой. Первый вариант скучный, второй заметно увеличивает вес файла, третий невежлив по отношению к пользователям. К счастью, у нас всегда есть формат PDF.
Анимация поддерживается исключительно в нативных форматах презентации. Но настоящая потребность в ней существует только для геймификации. В остальных случаях полноценную анимацию можно заменить приёмом стоп-моушн: расположить друг за другом слайды с минимальными отличиями.
Задание
Пользуясь материалами вебинара, создайте раздатку из двух листов для любой вашей презентации. Сохраните в формате pdf и выложите в группе Фэйбука.
Ответы на вопросы
