третья тема
Иерархическая и монтажная структура
Курс «Восемь шагов к идеальной презентации» — Третья тема — 11 ноября 2019
Начинать работу с Power Point — значит лишать себя возможности полноценно продумать раскадровку . Особенно это касается комбинированных презентаций, где нужно продумывать три уровня смысла. Поэтому достаём листочки и ручки…
Работа над структурой презентации проходит в три этапа. На первом мы выстраиваем иерархическую структуру: последовательность смысловых блоков, подчинённых общей теме. В иерархическую структуру необходимо выгрузить максимум информации.
Второй этап – монтажная структура. Здесь мы занимаемся сторителлингом, выстраиваем интересный для аудитории рассказ. Параллельно работаем с уровнями смысла: то, что можем рассказать голосом прячем на дополнительный уровень; то, что требует самостоятельной работы – на скрытый уровень.
Пример того, как я готовлю презентации для своих вебинаров: большие стикеры показывают блоки информации, маленькие - примеры.
Третий этап представляет из себя раскадровку, создание предварительных эскизов слайдов. В презентациях для чтения, комбинированных презентациях его можно опустит. Раскадровку может заменить использование готового шаблона оформления. Для геймификации и демонстрации, наоборот, этап является обязательным!
Если подготовительные этапы отсутствуют, то мы тратим время на перекладывание слайдов, выбор оформления, мелкие правки. В презентациях, как и во многих других сферах, работает принцип Парето.
К тому же вряд ли вы готовитесь к первой и единственной презентации в своей жизни. А одно качественное, тщательно подготовленное выступление, легко тиражируется десятки раз. Если вы готовите учебную презентацию – то разрабатывайте принципы для всего курса. Если ищете спонсоров или выступаете перед грантодателями – сделайте 50 слайдов, а потом выберите 10 нужных для каждого конкретного случая.
К тому же вряд ли вы готовитесь к первой и единственной презентации в своей жизни. А одно качественное, тщательно подготовленное выступление, легко тиражируется десятки раз. Если вы готовите учебную презентацию – то разрабатывайте принципы для всего курса. Если ищете спонсоров или выступаете перед грантодателями – сделайте 50 слайдов, а потом выберите 10 нужных для каждого конкретного случая.
Практиковаться в разработке структуры мы будем на следующем вебинаре
12 НОЯБРЯ В 15:00 МСК
12 НОЯБРЯ В 15:00 МСК
Фокус презентации
Если аудитория запомнит только одну мысль из вашего выступления, то какую?
Этот вопрос мы задаём себе, чтобы найти фокус презентации. Без фокуса невозможно осуществить грамотный переход от иерархической структуры к монтажной. Ведь любая история, любой сюжет должен от чего-то отталкиваться.
Этот вопрос мы задаём себе, чтобы найти фокус презентации. Без фокуса невозможно осуществить грамотный переход от иерархической структуры к монтажной. Ведь любая история, любой сюжет должен от чего-то отталкиваться.
Представьте, что красная область — это все знания спикера. Из них он выбирает часть, которую он готов предоставить аудиторию (синий круг). Аудитория же запомнит только часть информации — коричневую область.
Но фокусироваться просто на запоминании бессмысленно. И мы идём дальше, в зелёный круг: что наши слушатели должны сделать?
Как видите, до действия можно добраться, только предоставив аудитории чёткий фокус, понятный с первых ваших слов.
Но фокусироваться просто на запоминании бессмысленно. И мы идём дальше, в зелёный круг: что наши слушатели должны сделать?
Как видите, до действия можно добраться, только предоставив аудитории чёткий фокус, понятный с первых ваших слов.
У фокусировки есть ещё одно преимущество.
Она позволяет соотносить уровень знания среднего слушателя и самого спикера.
Она позволяет соотносить уровень знания среднего слушателя и самого спикера.
Как держать фокус на протяжении всего выступления?
1. Заявить его в самом начале выступления.
2. Подкрепить слайдом с содержанием презентации.
3. Построить историю вокруг этого же фокуса.
1. Заявить его в самом начале выступления.
2. Подкрепить слайдом с содержанием презентации.
3. Построить историю вокруг этого же фокуса.
Дополнительные материалы
Для создания раскадровки я рекомендую использовать приёмы режиссёров кино. В сетку из 6-9 слайдов вписывается основная информация, рисуются упрощённые элементы. Поле снизу используют для заметок.
Разработайте собственную систему графических изображений. Например, кнопки обозначьте синей рамкой, внутри напишите номер слайда, на который должен осуществляться переход.
Анимацию обозначайте звёздочкой (зелёная – появление объекта, красная – исчезновение, жёлтая – выделение). Порядок анимации можно обозначить цифрой внутри фигуры, если используете триггер, укажите на него стрелкой.
В кино для упрощения иногда зарисовывают один клип в нескольких рамках. Например, как выглядит кадр в начале и как в середине. Тогда рамкам просто присваивают одинаковые номера.
Скачать шаблон для раскадровки.
Задание
Выберите любой текст и разработайте для него структуру презентации. Сфотографируйте каждый этап:
1. Фотография текста.
2. Выделение ключевых мыслей.
3. Определение фокуса.
4. Построение иерархической структуры.
5. Построение монтажной структуры.
6а. Раскадровка (если работаете с геймификацией).
6b. Разметка дополнительного уровня (для остальных типов).
1. Фотография текста.
2. Выделение ключевых мыслей.
3. Определение фокуса.
4. Построение иерархической структуры.
5. Построение монтажной структуры.
6а. Раскадровка (если работаете с геймификацией).
6b. Разметка дополнительного уровня (для остальных типов).
Ответы на вопросы
